Privacyverklaring Casa Mare – Vakantieverblijf Oostende
Laatste update: 17 februari 2026
Wij, Wouters Renzo en Maarten Bleys, eigenaars van het vakantieverblijf Casa Mare, gelegen aan Van iseghemlaan 38 te Oostende , hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u hoe wij omgaan met uw gegevens in het kader van de verhuur van ons vakantieverblijf.
1. Contactgegevens
• Eigenaar/verantwoordelijke: Wouters Renzo en Maarten Bleys
• E-mailadres: renzo@benvolios.be
• Telefoonnummer: +32486 180 814
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wanneer u een verblijf boekt bij Casa Mare, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:
• Naam, adres en contactgegevens (e-mail en telefoonnummer)
• Betalingsgegevens (alleen voor de verwerking van de betaling)
• Eventuele voorkeuren of opmerkingen met betrekking tot uw verblijf
• Identiteitsgegevens (optioneel, indien wettelijk vereist bij registratie)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
• Het beheren van uw reservering en verblijf
• Communicatie met u over uw boeking
• Financiële administratie en betalingsverwerking
• Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld registratie bij lokale autoriteiten, indien van toepassing)
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
• De uitvoering van een overeenkomst (uw reservering)
• Wettelijke verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het veilig beheren van onze accommodatie en communicatie met gasten)
5. Bewaartermijn
Uw gegevens worden bewaard zolang nodig is om uw boeking correct af te handelen en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Meestal betekent dit maximaal 7 jaar voor administratieve en fiscale doeleinden.
6. Delen van gegevens
Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor:
• Betalingsverwerking
• Wettelijke verplichtingen
• Het beheer van uw verblijf (bijvoorbeeld schoonmaakdiensten, onderhoud)
Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet aan commerciële partijen.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofd gebruik.
8. Uw rechten
U hebt het recht om:
• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Correctie of aanvulling te vragen
• Verwijdering of beperking van verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Contact voor privacyvragen
Voor vragen of verzoeken over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ons via:
• E-mail: renzo@benvolios.be
• Telefoon: +32486 180 814